למה איסוף תמונות מאורחים קשה יותר ממה שנדמה
אורחים בהחלט מצלמים בחתונה. הבעיה היא שרוב התמונות האלה נשארות תקועות בגלריות האישיות, בקבוצות הודעות וברשתות החברתיות, ואף פעם לא הופכות לחלק מהאלבום האמיתי של הזוג.
לכן הבקשה 'תשלחו אחר כך' כמעט תמיד מאכזבת. עד שהאורחים חוזרים הביתה, הרגע כבר עבר, ושיתוף התמונות הופך לעוד מטלה ברשימה.
הדרך הפשוטה ביותר לגרום לאורחים להעלות תמונות
השתמשו בקוד QR אחד שפותח דף העלאה בדפדפן. האורחים סורקים, בוחרים תמונות ומעלים מהטלפון שלהם בלי להוריד אפליקציה ובלי ליצור חשבון.
זהו התהליך הכי פחות חיכוך כי הוא משתלב במה שהאורחים כבר עושים במהלך החתונה, במקום לבקש מהם לזכור שלב נוסף אחר כך.
- קוד QR אחד לכל האירוע
- ללא התקנת אפליקציה
- ללא חשבונות לאורחים
- התמונות עוברות ישירות ל-Google Drive של הזוג
איפה לבקש מהאורחים להעלות את התמונות שלהם
מיקום ההנחיות חשוב כמעט כמו הכלי עצמו. האורחים נוטים יותר לשתף בכניסה, בזמן הקוקטייל, בשולחנות הארוחה וכשהם חוזרים לטלפון לפני הריקודים.
שלט אחד כמעט אף פעם לא מספיק. כדאי לחזור על המסר בכמה נקודות באירוע כדי שהבקשה תופיע באופן טבעי לאורך היום.
- שלט ברוכים הבאים
- שולחנות קוקטייל
- שילוט ליד הבר
- כרטיסים על השולחנות
- שולחן ספר האורחים
- כניסה לרחבת הריקודים
מה לכתוב על השלט
שמרו על טקסט קצר. האורחים לא צריכים הסבר טכני. הם צריכים הוראה ברורה וסיבה טובה לפעול עכשיו.
ניסוחים ישירים עובדים טוב יותר מסלוגנים מתוחכמים, כי הם מפחיתים היסוס.
- סרקו כדי לשתף את תמונות החתונה שלכם
- העלו את התמונות הספונטניות שלכם לזוג
- הוסיפו את התמונות שלכם לאלבום החתונה כאן
- שתפו את הרגעים האהובים עליכם לפני שאתם יוצאים
ממה כדאי להימנע
הטעויות הנפוצות ביותר הן אפליקציות שצריך להתקין, אלבומים משותפים שמחייבים הצטרפות, ותהליכים שתלויים בכך שהאורחים יזכרו קישור מאוחר יותר.
כל דבר שמוסיף הגדרה מוקדמת או דחייה בזמן מוריד את כמות התמונות שבאמת תאספו.
- אל תסתמכו רק על תזכורות בהודעות
- אל תחייבו אורחים ליצור חשבון
- אל תניחו שקוד QR אחד בכניסה מספיק
- אל תסגרו את האיסוף ברגע שהמסיבה מסתיימת
