למה איסוף תמונות מטורניר בדרך כלל מתפרק
סופי שבוע של טורנירים מייצרים המון תמונות, אבל כמעט אף פעם לא יוצאת מזה גלריה אחת שבאמת אפשר לעבוד איתה. הורים מצלמים מהצד של המגרש, מאמנים תופסים רגעים של הקבוצה, ולפעמים גם יש מתנדבים שמצלמים את טקס הפתיחה או חלוקת הפרסים. עד יום ראשון בלילה הכול כבר מפוזר בין טלפונים ושרשורי הודעות.
הבעיה היא לא שאנשים לא רוצים לשתף. הבעיה היא שברוב הטורנירים מבקשים מהם לזכור לינק אחר כך, להצטרף לאלבום משותף או לשלוח קבצים אחד-אחד כשכולם כבר בדרך הביתה.
איך נראה תהליך טוב לשיתוף תמונות מטורניר ספורט
ההגדרה הכי פשוטה היא קוד QR אחד שעובד לכל האירוע. שימו אותו בשלטי הצ'ק-אין, בלוחות הזמנים, בערכות לקבוצה ועל שולחנות ליד המגרש או האולם, כדי שהורים ואנשי צוות יסרקו בדיוק כשהם רוצים לשתף.
עמוד ההעלאה צריך להיפתח בדפדפן של הטלפון, בלי לפתוח חשבון, ולשלוח כל תמונה ישר ל-Google Drive של המארגן. ככה זה נשאר פשוט למי שמעלה ובאמת שימושי למי שמנהל את האירוע.
- קוד QR אחד לכל המגרשים, האולמות או המשטחים
- בלי להוריד אפליקציה ובלי לוגין של אורח
- העלאות נכנסות ישר ל-Google Drive של המארגן
- הוראות ברורות כמו 'סרקו כדי לשתף תמונות מהקבוצה ומהמשחק'
למה זה עובד טוב יותר מקבוצות וואטסאפ ואלבומים משותפים
קבוצות וואטסאפ דוחסות תמונות, קוברות אותן בתוך השיחה, וכמעט בלתי אפשרי אחר כך לארגן הכול לפי אירוע. אלבומים משותפים נשמעים טוב יותר, אבל שיעורי ההשתתפות בדרך כלל נופלים ברגע שאנשים צריכים להתחבר או לזכור את האלבום אחרי המשחק.
תהליך העלאה עם קוד QR עובד טוב יותר כי הוא תופס את הכוונה בזמן שהאירוע עוד קורה. להורים כבר יש את התמונה פתוחה בטלפון. דרך העלאה מהירה הופכת את הרגע הזה לתרומה אמיתית במקום לעוד 'נשלח אחר כך'.
מתאים במיוחד למועדונים, ספורט בתי ספר וטורנירים של סוף שבוע
זה עובד מצוין למועדוני ספורט נוער, למחלקות ספורט בבתי ספר, לקבוצות נסיעה ולמנהלי טורנירים שצריכים ספרייה גדולה יותר של תמונות ספונטניות לסיכומים, חומרים לספונסרים, פוסטים לרשתות או קידום לעונה הבאה.
אם התמונות מגיעות ל-Drive מיד, המארגן יכול למיין לפי קבוצה, לבנות סיכום מהיר יותר ולשמור ארכיון שאפשר להשתמש בו שוב במקום לרדוף אחרי משפחות אחר כך.
